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什么是院士（专家）工作站？

院士（专家）工作站是以企事业单位为主体，以产业开展和科技创新需求为导向，以产学研合作项目为纽带，依托中国科研院、中国工程院院士和大专院校、科研院所专家等重要资源，为企业科技创新给予智力支撑的重要平台。

成为院士（专家）工作站需要具备哪些条件？

1.基础条件具备。申请建立工作站的企业（或单位）（以下简称申报单位），须在夷陵区注册，具备独立法人资格，注册资本不低于500万元（含500万元），涉农企业（农民专业合作社）可适当降低（不低于300万元）。申请创建院士工作站须与相关领域至少1名中国科研院院士、中国工程院院士、诺贝尔奖取得者（自然科研类）及其创新团队签约；申请创建专家工作站须与至少1名官方认可的外籍院士、二级教授（研究员）或同等水平其他科技人员（杰青、长江学者、楚天学者、千人计划、百人计划专家等）签约（以下简称专家）。申报单位应拥有专门的研发组织，单位自身（不包括专家团队）科研人员不少于10人，每年为工作站运行给予经费不少于10万元，给予办公及研发条件等。已创建科研技术协会。同一申报单位只能申请创建一家工作站。

2.科创需求迫切。企业重视科技创新，具有一定科研条件，且科技创新遇到难点，需要借力专家团队出科创成果、育科技人才。明确建站目的，即迫切需要解决的科技创新难题，明确科研方向，便于聘请专业对口的专家。

3.经费保障有力。据分析，按三年合作期计算，专家工作站建站单位保守支出几十万元，院士工作站的更高。市、区两级现有院士专家工作站资助政策（现行市、区两级政策合并：院士工作站资助70万元，专家工作站资助30万元），主要用于专家及其团队的科研补助。

如何申报院士（专家）工作站

作出建站决策后，应组建工作专班，建议明确至少1名知企懂企、善于协调、熟悉科技的联络员，与区科协、专家团队对接沟通，负责申报具体工作。大致流程如下：

1.与区科协口头沟通。需给予具备基本条件的简要书面材料。经区科协党组（班子）会议研究或班子成员会签同意后，即可启动申报程序。

2.提交书面申报材料。期间将围绕创建企业科协、聘请专家合作、申报材料一审等问题反复沟通，完善申报材料。

3.区科协向市科协书面请示。

4.市科协受理二审申报材料。

5.市区科协实地考察。

6.市委人才办和市科协研究同意。

7.申报单位网上申报。

8.市科协网上三审。

9.省科协终审研究后发文。

10.建立制度并授牌运行。区科协受上级科协委托，将对建站条件严格把关。每年年底会同区委人才办组织专班对已创建的院士（专家）工作站实施年度考核评估，对考核不合格的将上报省科协予以除名处理。

有哪些注意事项

1.聘请专家合作。瞄准企业科技创新主攻方向联系院士或专家洽谈合作，千万不要盲目签订书面合作协议，宜先达成口头合作意向。将达成口头协议的专家姓名、职称及所在单位等信息报送区科协，由区科协向上级科协求证，研判院士（专家）是否具备建站资格。根据中办国办意见，院士（专家）受聘于工作站有名额限制，每名未退休院士受聘的院士工作站不超过1个，退休院士不超过3个；每名未退休专家受聘的专家工作站不超过2个，退休专家不超过3个。考虑到申报周期的不确定性（有时长达数月甚至半年以上），建议拟提交正式书面申报材料前期签订正式书面协议。书面协议应载明双方关于战略决策咨询、关键技术攻关、科技成果推广、创新人才培养等方面的实质性合作内容，明确科研攻关方向，就双方合作方式、合作时间及权利义务（涉及知识产权归属、受益分配、商业保密事项）等进行明确，合作时间不得低于3年。

2.创建企业科协。若尚未创建企业科协，参照《夷陵区企业创建科研技术协会流程指南》向区科协提交书面请示。收到区科协批复后方可筹备召开XXX公司科研技术协会创建大会暨第一届会员代表大会，闭幕后报告选举结果。

需要提交哪些申报材料

申报材料包括以下内容（按以下顺序拟定目录）：

1.XXX公司关于创建XXX公司院士（专家）工作站的请示

2.企事业单位法人证书和单位组织组织代码证复印件。

3.湖北省院士（专家）工作站申请表。

4.建站申报单位与院士（专家）合作协议书。

5.院士（专家）资质证明。复印件（两院院士及外籍院士、诺贝尔奖取得者、二级教授、中央“千人计划”、省“百人计划”、中科院“百人计划”专家、“长江学者”特聘教授或讲座教授身份证明材料、专家职称证书、二级教授或同等水平其他科技人员资质证明的原件扫描件，及专家办公地址、联系方式、电子邮箱等相关信息）。

6.企业科协佐证资料（批复、XXX公司科研技术协会领导组织设置情况说明等）。

7.其他有关资料。企业科技创新实力方面的佐证资料。

区科协将线上跟踪指导申报单位完成申报资料填报，一次性告知资料要求，清单式告知资料收集范围，一次性讲解辅导，明确注意事项和时间节点，解答申报疑难问题。申报单位可安排联络员起草初稿，经线上沟通初审后，可到区科协机关现场修改或由区科协安排人员上门指导。区科协初审申报材料后，报电子版申报材料请市科协二审，期间根据反馈意见即时修改完善。

提交申报材料后还有哪些步骤

1.现场考察论证。区科协邀请区委人才办、市科协组织专班到申报单位现场考察。重点考察企业科研条件、办公条件、专家团队生活条件，核实申报材料是否属实。比如至少有2间办公室可供专家团队使用。

2.登录省网申报。市科协、市委人才办研究同意后，市科协将回传盖章页电子版。申报单位根据区科协口头通知，以签字盖章正式材料电子版为准进行网申。安排联络员学习操作手册，登录省科协网站院士专家工作站申报系统（http://bsdt.hbkx.org.cn），注册账号后申报。完成申报后及时告之区科协，便于联系市科协进行三审。市科协三审后将线上提交省科协。省科协研究后将发文确定。

建站成功后需要做什么

收到省科协批复创建的通知文件后，应迅速建立院士（专家）工作站的相关规章制度，理清企业与院士（专家）工作站、专家团队的关系，明确企业进入工作站的人员及分工，特别是与院士（专家）商定工作站长期规划和年度计划，确保规范运行。

1.建立制度。可参照《XXX公司院士（专家）工作站管理办法》，因企制宜起草制度并报工作站领导研究确定。制度定稿应印发，可上墙。

2.精准规划。制订总体规划、年度计划。建议建立专家团队进站工作台账，注意留存图片、视频等资料。

3.给予保障。明确管理人员，优化运行机制。落实工作站办公室，配齐办公设备，预算研发经费，为专家及其创新团队的科研和生活给予周到服务。

4.正式授牌。建站单位若有意愿，可提请区委人才办、区科协协商举行授牌仪式。授牌仪式议程一般为：致辞、宣读文件、授牌、接牌、讲话。若不举行授牌仪式，到区科协领牌后挂牌。

5.整理归档。认真整理电子版和纸质版申报资料，报经区科协审核后装订成册。

6.发挥作用。以产业开展和科技创新需求为导向，以产学研合作项目为纽带，切实发挥院士专家战略咨询、科技攻关、桥梁纽带、技术支持作用，在提升企业科技创新能力上取得突破。相关动态情况特别是重要成果应及时告之区科协。

7.兑现政策。正式运行后，区科协将及时请示落实资助政策。

工作站如何进行考核

实行年度考核、动态管理。市委人才办和市科协每年定期组织对院士专家工作站运行情况进行考核评估，或委托区委人才办、区科协组织考核评估。考核评估实行百分制计分，考核结果分优秀、合格、不合格三个等次。考核得分90分（含）以上为优秀，60分（含）—89分为合格，60分以下为不合格。考核结果作为兑现有关政策的重要依据。考核结果为“优秀”等次的，优先推荐参加中国科协及省级项目申报，给予优秀资助；考核结果为“不合格”，有运行不善、支持不力、弄虚作假、挪用扶持资金等情况的，将责令限期整改，情况严重的取消建站资格。